Politique de confidentialité – Club de l'Amitié
Dernière mise à jour : 29 août 2026
1. Responsable du traitement
L'association Club de l'Amitié est responsable du traitement des données personnelles collectées et utilisées dans le cadre de la gestion de ses adhérents et de ses activités associatives.
Association : Club de l'Amitié
Adresse e-mail : assocclubdelamitie@gmail.com
Site internet : https://montiamitie.e-monsite.com
Pour toute question concernant la protection des données personnelles ou l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter l'association à l'adresse :
assocclubdelamitie@gmail.com
2. Données personnelles susceptibles d'être traitées
Dans le cadre de la gestion de l'association, nous pouvons être amenés à traiter notamment les données suivantes :
nom et prénom ;
adresse postale ;
code postal et commune ;
numéro de téléphone ;
adresse e-mail ;
date de naissance, lorsque celle-ci est nécessaire à la gestion de l'adhésion ou d'une activité ;
photographie, lorsque celle-ci est utilisée pour les besoins de la carte d'adhérent ;
informations nécessaires à l'inscription ou à la participation aux activités, sorties et voyages organisés par l'association ;
identifiant interne attribué par le système de gestion de l'association.
Seules les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous sont utilisées.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles sont utilisées uniquement dans le cadre des activités de l'association, notamment pour :
gérer les adhésions ;
établir et gérer les cartes d'adhérents ;
gérer les inscriptions aux activités, sorties et voyages ;
gérer les listes d'attente lorsque cela est nécessaire ;
communiquer avec les adhérents ;
organiser les activités de l'association ;
assurer le suivi administratif des adhérents ;
maintenir à jour les coordonnées des adhérents ;
permettre la gestion des contacts téléphoniques et électroniques de l'association.
Les données ne sont pas utilisées à des fins commerciales.
4. Synchronisation avec Google Contacts
Dans le cadre de la gestion des adhérents, l'association peut utiliser Google Contacts, associé au compte Google de l'association :
assocclubdelamitie@gmail.com
Une application informatique développée pour les besoins de l'association peut utiliser l'interface officielle Google People API afin de synchroniser certains contacts entre le logiciel de gestion de l'association et Google Contacts.
Cette synchronisation peut notamment concerner :
nom ;
prénom ;
numéro de téléphone ;
adresse e-mail ;
adresse postale ;
autres coordonnées nécessaires à la gestion du contact.
L'accès à Google Contacts est limité aux données nécessaires au fonctionnement de cette synchronisation.
L'application n'accède pas aux e-mails Gmail, à Google Drive ou à Google Agenda dans le cadre de cette fonctionnalité.
Les données Google Contacts sont utilisées uniquement pour permettre la gestion des contacts de l'association et ne sont :
ni vendues ;
ni louées ;
ni utilisées à des fins publicitaires ;
ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.
Google précise que les applications utilisant OAuth doivent limiter les autorisations demandées aux seules données nécessaires à leur fonctionnement.
5. Base légale
Les traitements réalisés par l'association reposent, selon leur nature, sur :
la gestion de l'adhésion et des relations entre l'association et ses adhérents ;
l'intérêt légitime de l'association à assurer sa gestion administrative et l'organisation de ses activités ;
lorsque cela est nécessaire, le consentement de la personne concernée.
Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
6. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l'association lorsque leur fonction le justifie.
Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement des outils utilisés par l'association, notamment les services Google lorsque la synchronisation Google Contacts est activée.
L'association veille à ce que l'accès aux données soit limité aux personnes qui en ont réellement besoin, conformément aux recommandations de la CNIL relatives à la sécurité et à la confidentialité des données.
7. Durée de conservation
Les données des adhérents sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de leur adhésion et de leur relation avec l'association.
À la fin de l'adhésion, certaines données peuvent être conservées pendant une durée supplémentaire lorsque cela est nécessaire :
à la gestion administrative ;
au respect d'obligations légales ou comptables ;
à la défense des droits de l'association en cas de litige.
Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou archivées conformément aux règles applicables.
Les contacts présents dans Google Contacts sont également supprimés ou mis à jour lorsqu'ils ne sont plus nécessaires à la gestion de l'association, selon les procédures internes de l'association.
8. Sécurité des données
L'association met en œuvre des mesures destinées à protéger les données personnelles contre :
l'accès non autorisé ;
la perte ;
la modification non autorisée ;
la divulgation ;
la destruction accidentelle.
L'accès aux fichiers informatiques et aux comptes utilisés pour la gestion des adhérents est limité aux personnes autorisées.
Les identifiants et moyens d'accès aux outils informatiques doivent rester confidentiels.
9. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment :
d'un droit d'accès à vos données personnelles ;
d'un droit de rectification des données inexactes ;
d'un droit à l'effacement de certaines données ;
d'un droit à la limitation du traitement dans certaines situations ;
d'un droit d'opposition lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime ;
d'un droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
dans les cas prévus par la réglementation, d'un droit à la portabilité des données.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
Club de l'Amitié
assocclubdelamitie@gmail.com
Votre demande doit, lorsque cela est nécessaire, permettre de vérifier votre identité afin d'éviter qu'une personne non autorisée puisse accéder à vos données.
10. Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL
Si, après avoir contacté l'association, vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Vous trouverez les informations nécessaires sur le site officiel de la CNIL :
CNIL – Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
11. Modification de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution des activités de l'association, des outils informatiques utilisés ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.