2025 - CR AG du 05 mars

CLUB DE L’AMITIE

58 Rue Alsace Lorraine

78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX

Tél : 01 30 96 07 67

N/REF N° 02 JM/RMC

Montigny le Bretonneux, le 10 mars 2025

PROCES VERBAL DES ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRE ET ORDINAIRE DU MERCREDI 5 MARS 2025

Bonjour à toutes et à tous,

Je vous remercie de votre participation à cette Assemblée Générale Extraordinaire.

Sont présents ou représentés, membres de droit compris 284 adhérents sur 490 adhérents.

Le quorum (1 / 3 + 1) soit 165 membres est atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.

Je déclare ouverte l’Assemblée Générale Extraordinaire du Mercredi 5 Mars 2025.

Sont présents en qualité de membres de droit :

Monsieur le maire Mr Lorrain MERKAERT, président d’honneur, excusé.

Madame Ketchanh ABHAY, maire adjointe vice – présidente du CCAS, chargée de l’action sociale, du handicap et des seniors.

Madame Gaëlle Goarnisson, directrice du CCAS 

Les membres du bureau présents sont :

Daniel CORNILLE, vice-président,

Françoise KEDZIA, secrétaire,

Patrice CANCEL, trésorier.

Avant de commencer notre assemblée, je vous demande d’avoir une pensée pour les adhérents qui n’ont pu être présents aujourd’hui pour des raisons de santé et auxquels nous souhaitons un prompt rétablissement.

Maintenant je vous demande de vous lever afin d’observer une minute de silence pour nos adhérents et amis qui nous ont quittés au cours de l’année 2024.

Mme POUDRAI Josette, Mme RUELLO Michelle, Mme GUILLOTO Liliane, Mr RISTALDI Patrick, Mr PARONI Laurent, Mr SORIN René.

MERCI

 Je déclare ouverte l’Assemblée Générale Extraordinaire du Mercredi 5 Mars 2025 concernant la modification des statuts.

Je vais donc procéder à la lecture des 13 articles qui constituent les nouveaux statuts et qui vous sont proposée aux votes.

La rédaction de ces nouveaux statuts, à été réalisé par l’ensemble des membres du conseil d’administration et approuvé par celui-ci en date du 06 janvier 2025.

À la suite de l’envoi des statuts pour votre lecture et information, il nous est parvenu quelques remarques des adhérents. Je les remercie pour l’intérêt qu’ils ont portés au travail proposé. Nous avons donc repris notre copie et je vous propose la dernière version.

ARTICLE 1 : BUT DE L’ASSOCIATION

Paragraphe : permettre aux personnes ayant atteint l’âge de 63 ans (à la date d’inscription)

On procède au vote : qui est CONTRE : 13 ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 2 : DUREE

Son exercice social commence le 1er septembre et se termine au 31 août.

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 3 : COMPOSITION DE L’ASSOCATION

PRESIDENT D’HONNEUR : Le Maire de la Commune

Membres ACTIFS

Sont considérés comme tels les adhérents, habitant Montigny le Bretonneux et étant à jour de leur cotisation annuelle.

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 : ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 4 : CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus larges en ce qui concerne l’administration de l’association.

Ils ne pourront exercer leur mandat au-delà de 9 ans consécutifs.

Le président, durée maximum : 4 ans sous conditions qu’il soit effectué dans les 9 ans consécutifs de mandats possibles au sein du Conseil d’Administration.

En cas d’égalité des voix lors des votes en Conseil d’Administration, la voix du Président est prépondérante. En cas de force majeure (ex : COVID) le mandat des membres du C.A. seront prolongés jusqu’à la prochaine A.G.

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 5 : Inchangé

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 : ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 6 : ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU

1 seul VICE-PRESIDENT

Le VICE-PRESIDENT remplace le Président en cas d’empêchement de celui-ci et peut se voir confier des missions spécifiques.

Le secrétaire adjoint seconde la secrétaire dans son activité courante et la remplace en cas d’empêchement de celle-ci.

Le trésorier présente le budget prévisionnel. Le trésorier adjoint seconde le trésorier dans son activité courante et le remplace en cas d’empêchement de celui-ci.

Pour toute décision courante l’organe décisionnel est le bureau. Il en réfère automatiquement au Conseil d’administration. Pour toute décision plus conséquente c’est le conseil d’administration qui décide par vote.

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 7 : Inchangé

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 8 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Si le quorum n’est pas atteint l’assemblée est clôturée, et une nouvelle assemblée a lieu le jour même.

Chaque membre présent ne peut détenir que deux pouvoirs.

Le nouveau CA se réunit pour décider de la constitution du bureau. Le Président propose et annonce le nouveau bureau à l’Assemblée.

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 9 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

Si le quorum n’est pas atteint l’assemblée est clôturée, et une nouvelle assemblée a lieu le jour même. Elle peut alors délibérer quel que soit le nombre de présents.

Chaque membre présent ne peut détenir que deux pouvoirs

On procède au vote : qui est CONTRE : 1 ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 10 : Inchangé

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 APPROUVE

ARTICLE 11 : ABSENCE D’ENGAGEMENT PECUNIAIRE PERSONNEL DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION

L’association répond seule des engagements contractés par elle ou des condamnations quelconques qu’elle pourrait encourir sans qu’aucun de ses membres, mêmes ceux qui participent à son administration, puisse en être tenu pour personnellement responsable. Sauf en cas de détournement de fonds ou de faute de gestion.

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 ABSTENTION : 0 APPROUVE

 ARTICLE 12 : REGLEMENT INTERIEUR

Le règlement intérieur est défini et validé par le Conseil d’Administration.

On procède au vote : qui est CONTRE : 0 Abstention : 0 APPROUVE

ARTICLE 13 : APPROBATION DES STATUTS

Le règlement établi est destiné à préciser les divers points non couverts par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait au fonctionnement pratique des activités.

Le règlement intérieur est défini et valisé par le Conseil d’Administration.

On procède au vote : qui est CONTRE : 1 ABSTENTION : 0 APPROUVE

À la suite de la lecture des nouveaux statuts et des votes réalisés :

Les statuts sont adoptés. Ils sont applicables à partir de ce jour.

La mise en place de la nouvelle référence de l’exercice de l’Association débutera à partir du 1er septembre 2025 jusqu’au 31 août 2026.

Les renouvellements et nouvelles adhésions se feront du 1er septembre au 31 octobre (pour 12 mois) Le montant des cotisations : 38 € pour les nouveaux adhérents et 26 € pour le renouvellement.

Une assemblée générale est planifiée pour novembre 2025.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 16h55.

Je vous remercie et vous propose maintenant de passer à l’Assemblée Générale Ordinaire.

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Sont présents ou représentés, membres de droit compris : 284 adhérents sur 440 adhérents.

Le quorum (1/2+1) soit 220 membres est atteint, l’Assemblée Générale Ordinaire peut valablement délibérer.

Je déclare donc ouverte l’Assemblée Générale Ordinaire du 05 Mars 2025

1 - RAPPORT MORAL de l’Année 2024.

Avant de vous présenter les différentes activités de l’année, j’aimerai vous rappeler que si vous avez pu en profiter, apprécier tous ces moments, c’est grâce aux membres du conseil d’administration.

L’ensemble de ces personnes s’investissent et font de leur mieux pour vous satisfaire.

Je tiens à les remercier.

ANIMATIONS INTERNES :

Après-midi vœux et galette avec animation 183 personnes

Assemblée générale 276 personnes

2 repas traiteur avec animation dansante 271 personnes

1 méchoui avec animation dansante 140 personnes

1 repas fête de la marche 36 personnes

1 repas froid 73 personnes

1 après-midi loto au profit du téléthon 174 personnes

1 cocktail de fin d’année avec soirée dansante 225 personnes

1 tournois de bridge 32 personnes

2 tournois de belote 48 personnes

2 tournois de tarot 64 personnes

2 tournois pétanque 54 personnes

SORTIES :

1 sortie théâtre 55 personnes

1 sortie Provins 45 personnes

1 sortie Holiday on Ice 90 personnes

1 sortie Rouen 55 personnes

1 sortie Invalides et Printemps 40 personnes

- 1 sortie fête des Mères et Pères : repas, animation, après-midi dansant

169 personnes.

VOYAGE :

Le Portugal 40 personnes

SEJOUR :

- Prague 40 personnes.

ANIMATIONS PARTICULIERES :

Exposition vente de chaussettes au profit de l’association : AFRT78

Exposition vente de brioches au profit de l’association : APEI SQY78

Je reviens sur quelques points du programme et des activités :

VOYAGE - SEJOUR

Pour ce type d’activité les personnes du groupe paient pour un certain programme et souhaite qu’il soit réalisé intégralement. Cela impose le respect des horaires et un certain dynamisme pour suivre le guide. Celui-ci a des contraintes d’horaires dans la journée pour rester au plus près dans le groupe au cours des visites. Les visites peuvent se faire dans des rues pentues, pavés sous l’influence de la météo qui peut être contraignante. A chacun de savoir s’il a la condition physique pour suivre un groupe au moment de son inscription.

LOTO - TELETHON :

Merci au groupe des créations manuelles piloté par Muriel et Annick d’avoir présenté à la vente leurs différents ouvrages.

Le résultat de ces ventes a permis de transmettre un chèque de 2 000 € au téléthon.

ANIMATION AQUARELLE :

Les adhérents du club qui participent à l’atelier aquarelle ont réalisés des travaux ayant pour sujet les Jeux Olympique. Ces différentes réalisations ont été exposées à la Mairie de Montigny. Ces travaux étaient pilotés par Michel Boutonnet.

ACTIVITE SCRABBLE :

L’animation scrabble est toujours aussi dynamique. Elle se déroule le lundi après-midi par Mmes FILOCHE et PAIRAULT.

ACTIVITES PHYSIQUES ET AUTRES :

Les différentes sections : yoga, gymnastique, danse, tai-chi, ping-pong, marche, billard sont toujours aussi bien suivies.

SITE INTERNET

Le site internet du club est mis à jour le plus régulièrement possible au plus des

Nouvelles infos. Ce support de communication est piloté par Daniel CORNILLE.

LOISIRS CREATIFS, ET CARTONNAGE :

Un créneau d’horaire à été ouvert pour le cartonnage débutant le jeudi de 16h à 17h piloté par Françoise JARRIAULT.

Un créneau horaire à été ouvert pour le loisir créatif débutant le vendredi de 14h à 17h piloté par Muriel CHAMBON.

ACTIVITE GENEALOGIE :

L’activité arbre généalogique est toujours bien dynamique.

Celle-ci est piloté par Régis DORNEZ

ACTIVITE BRIDGE

L’activité bridge est bien active et recrute des joueurs.

Celle-ci est piloté par Edwige BARBE

ACTIVITE SUPPORT TECHNIQUE INFORMATIQUE, CARTONNAGE, TAI-CHI.

Pour ces différentes animations je remercie Mme Annick LAVOCAT, Mrs Gilbert TOUMA, Jean-Pierre LOUDEAC.

FORUM DES ASSOCIATIONS

Moment important pour la vie du Club. Les séniors de Montigny ont répondu par un nombre important de nouvelles adhésions.

TRAVAUX EXTERIEURS

À la suite de la demande du Club il a été réalisé par le service technique de la Mairie les travaux suivants :

Mise en place d’une place de stationnement supplémentaire pour handicapé.

Mise en place d’arceaux pour le stationnement des vélos.

REMARQUES SUR LE FONCTIONNEMENT DU CLUB

Depuis la rentrée, il a été mis en place un support papier en remplacement du certificat médical. Ce support est une attestation sur l’honneur de non-contre-indication aux activités sportives pratiquées. Il dégage le club et responsabilise l’adhérent vis-à-vis de sa capacité physique à effectuer l’activité sportive.

Sur le sujet financement j’ai été prévenu par la Mairie au dernier trimestre 2024 que la subvention 2025 sera moins importante sans valeur précise. Donc pour l’établissement du programme du 1er semestre 2025 nous avons essayé de tenir compte des points dépenses et recettes à engager. Dans la prévision nous avons gardé une soupape de sécurité qui est la sortie « FETE DES PERES ET MERES »

Au cours du dernier trimestre 2024, nous avons effectué une mise à jour du règlement intérieur, il vous sera diffusé prochainement.

Avant de conclure ce rapport moral :

Je félicite les volontaires qui viennent nous aider pour la préparer et ranger lors des

Différentes animations.

Chers adhérents je vous rappelle que si voulez que le Club fonctionne dans de

Bonnes conditions. Il est impératif qu’il y a parmi vous des personnes qui veuillent

bien s’investir en s’engageant au niveau du Conseil d’Administration. De façon à

mettre en place un roulement rapide au sein de ce dernier. Sinon on s’oriente vers

une diminution importante des activités proposées.

Enfin je remercie Mr le Maire Mr MERKAERT, Mme ABHAY ajointe vice-présidente du

CCAS, Mme LECOMTE directrice adjointe du CCAS, Mr BOUDEVILLE notre référent,

Ainsi que le service technique pour ses interventions.

Je termine la, mon rapport moral de l’année 2024 et je vous remercie de votre

attention.

Avez-vous des questions ?

Nous allons procéder au vote :

Qui est contre : 0 Qui s’abstient : 0

Le rapport moral est approuvé.

2- Situation Financière au 31 Décembre 2024

Présentation par le trésorier Patrice CANCEL de la situation financière au 31

décembre 2024.

CAISSE 725,79 € *

Compte chèque LCL 5 847,69 € *

Livret A 65 544,09 € *

3- Bilan Financier pour l’année2024

Présentation du bilan financier pour l’année 2024

Explication du bilan 2024

Le montant des recettes est de 198 386,86 € *

Le montant des dépenses est de 185 655,90 € *

Report de 2023 est de 59 396,61 € *

Il en résulte un report de 72 117,57 € *

* Chiffres consultables au club.

Détails des achats effectués pour le club : par le président

4-Rapport des vérificateurs aux comptes

Tout d’abord nous tenons à signaler qu’antérieurement le contrôle des comptes

n’était qu’un contrôle des pièces.

De ce fait, nous nous sommes attachés à poser des questions sur l’organisation en

rapport avec la trésorerie. Nous avons noté certains points qui ont fait l’objet de

modifications depuis.

Nous estimons donc que nos contrôles fournissent une base raisonnable pour

certifier que les comptes annuels établis par le trésorier sont réguliers et sincères et

donnent une image fidèle des résultats définitifs.

Nous n’avons pas d’observations particulières à formuler sur la sincérité et là

Concordance avec les comptes annuels pour l’année 2024.

5-Approbation des comptes et quitus à la trésorerie

Questions sur le bilan financier 2024

Un ensemble de questions sont posées.

Le trésorier a transmis les différentes réponses appropriées.

Nous allons procéder au vote :

Qui est contre : 2 Qui s’abstient : 0 Les comptes sont approuvés.

6-Budget prévisionnel 2025

Le Trésorier présente le budget prévisionnel 2025

Il est d’un montant de : 51 400,00€

Questions sur ce budget :

On procède au vote :

Qui est contre : 1 Qui s’abstient : 0

Le budget prévisionnel est approuvé.

7-Election des 2 vérificateurs aux comptes

Nous allons procéder à l’élection des 2 vérificateurs aux comptes. Ce vote se fera à

main levée.

Mme Martine MOREL et Mr Patrick SBARRA sont candidats pour la reconduction de

leur mandat pour un an.

On procède au vote :

Qui est contre : 0 Qui s’abstient : 0

Ils sont réélus à l’unanimité.

8-Félicitations aux membres sortants

Avant de poursuivre, je voudrais remercier particulièrement deux personnes qui

après de nombreuses années passées au Conseil d’Administration ou elles se sont

Investie, arrivent au terme de leurs mandats.

Françoise KEDZIA

Après ces 9 années + 1 covid pour le plaisir passé au Conseil d’Administration, on

gardera de toi, ton engagement à 200% ton sourire, ta gentillesse et ta disponibilité à

toute épreuve.

Merci pour ce que tu as fait pour le Club. Voici ces fleurs et ce cadeau de nous tous.

Rosella BERREBIHA

Après ces 6 années + 1 covid pour le plaisir passé au Conseil d’administration, on gardera de

toi, ton engagement à 200% ton sourire, ta gentillesse et ta disponibilité à toute épreuve.

Merci pour ce que tu as fait pour le club. Voici ces fleurs et ce cadeau de nous tous.

9-Election des membres du conseil d’administration

Nous arrivons maintenant à l’élection des membres du Conseil d’Administration :

4 postes sont à pourvoir, nous avons 4 candidats.

Merci pour leurs candidatures.

Je vous demande de vous présenter

J’appel :

Mme COLDEFY Geneviève

Mme DENIS Catherine

Mme GARNIER Maryse

Mr CANCEL Patrice

Maintenant c’est au tour de l’élection des membres du Conseil d’Administration, vote à

bulletin secret.

L’urne est à votre disposition située sur le bureau.

Nous avons besoin de 4 scrutateurs pour le dépouillement qui se fera sous le contrôle de 2

adhérentes Mme C. GROULARD, Mme L. JEANNIN.

En attendant les résultats et pour vous faire patienter, nous allons prendre un petit goûter.

10-Proclamation des résultats

Le président annonce les résultats des votes

Mme COLDEFY Geneviève 268

Mme DENIS Catherine 249

Mme GARNIER Maryse 278

Mr CANCEL Patrice 271

Les candidats sont élus :

Le président les félicités et les remercie pour leur engagement dans le Conseil

D’Administration et leur souhaite la bienvenue.

Le président invite le nouveau Conseil d’Administration à se réunir pour élire là où le

président et constituer le bureau.

Le président annonce la composition du bureau :

Président Joël MARNEUR

Vice-président Daniel CORNILLE

Trésorier Patrice CANCEL

Secrétaire Marie-Claude RIVA

Les autres fonctions et responsabilités concernant des différentes activités du Club seront

définies le VENDREDI 7 MARS 2025 à 9h lors d’une réunion extraordinaire du Conseil

D’Administration.

L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 17h45.

Le Président                   La Secrétaire

Joël Marneur                 Marie-Claude RIVA