2024 CR de l'AG du 06 mars

CLUB DE L’AMITIE 58 Rue Alsace Lorraine 78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX Tél : 01 30 43 50 61

N/REF N° 9 /JM/FK

Montigny le Bretonneux, le 15 Mars 2024

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU MERCREDI 6 MARS 2024

Chers amis, Bonjour à toutes et à tous, merci d’être venus aussi nombreux à cette Assemblée Générale Ordinaire. Sont présents ou représentés, membres de droit compris 276 adhérents sur 457 adhérents fin 2023 . Le quorum ( 1 / 2 + 1 ) soit 230 membres est atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer . Je déclare ouverte l’Assemblée Générale Ordinaire du 6 Mars 2024. Sont présents en qualité de membres de droit : Monsieur le maire Mr Lorrain MERKAERT , président d’honneur, Madame Ketchanh ABHAY , maire adjointe vice – présidente du CCAS, chargée de l’action sociale, du handicap et des seniors . Madame Gaëlle Goarnisson , directrice du CCAS et de l'action sociale. Les membres du bureau présents sont : Lydie JEANNIN , vice présidente Patrick RISTALDI , vice président Françoise KEDZIA , secrétaire Patrice CANCEL , trésorier Avant de commencer notre assemblée, je vous demande d’avoir une pensée pour les adhérents qui n’ont pu être présents aujourd’hui pour des raisons de santé et auxquels nous souhaitons un prompt rétablissement. Maintenant je vous demande de vous lever afin d’observer une minute de silence pour nos adhérents et amis qui nous ont quittés au cours de l’année 2023 . Mr ESPECHE Guy , Mme FARCY Anne Marie , Mme GABRIEL Annie , Mme MASSON Huguette , Mme SCARCERIAUX Odile > 1 - RAPPORT MORAL de l’Année 2023. J’arrive au terme de mon premier mandat de deux ans comme président . Je tiens à remercier l’ensemble des membres du CA . Celui-ci garde toujours un grand dynamisme et un sérieux dans toutes ses réalisations . Les différentes manifestations et animations qui vous ont été proposées au cours de l’année ont été les suivantes : ANIMATIONS INTERNES : - Après midi vœux et galette avec animation - - - - - - - - - - - SORTIES : - - - - - - VOYAGE : - SEJOUR : 1 repas poulet basquaise , avec animation dansante 1 méchoui avec animation dansante 1 repas fête de la marche 1 repas froid 1 repas grillades , avec animation dansante 1 après midi loto au profit du téléthon 1 cocktail de fin d’année avec soirée dansante 2 tournois de bridge 2 tournois de belote 2 tournois de tarot 2 tournois pétanque 1 sortie théatre Edgar 1 sortie théatre Michel 1 sortie Chateau d'Anet 1 sortie Musée Raymond Devos 1 sortie Fontainebleau 1 sortie fête des Mères et Pères : repas , animation , après midi dansant La Croatie - La Belgique Si vous avez pu profiter et apprécier ces activités , c’est grâce à l’ensemble des membres du conseil d’administration. Toutes ces personnes s’investissent et font de leur mieux pour vous satisfaire. 2 Je reviens sur quelques points du programme et activités : VOYAGE en CROATIE : Un séjour initialement prévu sous le soleil, malheureusement nous sommes tombés sur la mauvaise semaine. Mais on en garde un très bon souvenir avec de belles images dans nos têtes. SEJOUR en BELGIQUE : Un séjour agréable avec un guide qui nous a bien imprégné des blagues belges. Par contre on a failli perdre notre poisson pilote « Lydie » sous la pluie le dernier jour, heureusement on l'a ramenée au club. LOTO - TELETHON : Merci au groupe des créations manuelles piloté par Muriel et Annick d’avoir présenté à la vente leurs différents ouvrages. Le résultat de ces ventes a permis de transmettre un chèque de 1900 € au téléthon. ANIMATION AQUARELLE : Les adhérents du club ont pour objectif depuis septembre 2023 de travailler sur un sujet Jeux Olympique pour juin 2024. ACTIVITE MARCHE : Les adhérents du club ont pour objectif depuis septembre 2023 de programmer des sorties ou l' on comptabilisera les kms pour en obtenir 2024 pour la fête de la marche en juin 2024. ACTIVITES PHYSIQUES ET AUTRES : Les différentes sections : yoga , gymnastique , danse , tai-chi , ping-pong , marche , billard sont toujours aussi bien suivies. ACTIVITE PAUSE – BIEN ETRE ENERGIE : L ' activité a été lancée en fin d'année pour une période d'essai. Fin décembre peu de personnes étaient intéressées pour continuer. Nous n'avons donc pas reconduit l'activité pour 2024. FORUM des ASSOCIATIONS : Moment important pour la vie d’un club. Les seniors de Montigny ont répondu par un nombre important de nouvelles adhésions. SITE INTERNET : Le site internet du club est mis à jour le plus régulièrement possible au plus près des nouvelles infos. Ce support de communication est piloté par Daniel CORNILLE. 3 AUTRES POINTS D’ACTUALITE : L' intégration de l’association bridge dans nos locaux s'est réalisée sans problème. Deux salles sont mises à disposition et elles sont occupées le mardi et le mercredi soir de 19h30 à 22h30, sans incidence sur notre fonctionnement. J’approche de la fin de ce rapport moral, mais avant de conclure Je voudrais remercier chaleureusement l’équipe du CA qui m’a aidé a piloter ce gros bateau qu’est le Club de l’Amitié , cette navigation s’est passée dans de bonnes conditions sympathiques sans trop de coups de tempête tout au long de l’année. Je remercie les volontaires qui viennent nous aider pour préparer et ranger lors des différentes animations. Chers adhérents je vous rappelle que si vous voulez que le club fonctionne dans de bonnes conditions, Il est impératif qu’il y ait parmi vous des personnes qui veuillent bien s’investir en s’engageant au niveau du conseil d’administration de façon à mettre en place un roulement rapide au sein de ce dernier. Sinon on s’oriente vers une diminution importante des activités proposées et jours d'ouverture (situation qui risque d’être mise en place dès 2024). Enfin je remercie Mr le Maire Mr MERKAERT , Mme ABHAY adjointe vice- présidente du CCAS pour leur soutien sous l’aspect financier et technique et de l’intérêt qu’ils portent à notre club Je voudrais joindre également à ces mots Mme GOARNISSON directrice du CCAS, Mme LECOMTE directrice adjointe du CCAS, Mme LAGOUTTE qui était notre interlocutrice (partie vers d'autres horizons), ainsi que le service technique pour ses interventions. Voilà, je termine là le rapport moral de l’année 2023 et je vous remercie de votre attention et de votre patience Avez vous des questions : Pas de questions Nous allons procéder au vote . Qui est contre : 0 Qui s’abstient : 0 Le rapport moral est approuvé. 2 – SITUATION FINANCIERE au 31 décembre 2023 Présentation par le trésorier Patrice CANCEL de la situation financière au 31 décembre 2023 - Caisse - - - Compte chèque LCL Livret A Soit un report 2023 de 395,35 € 2 811,86 € 56 182,70 € 59 389,91 € 4 3 – BILAN FINANCIER pour l’année 2023 Présentation du bilan financier pour l’année 2023 - Explication du bilan 2023 - - Le montant des recettes est de 178 518,49 € Le montant des dépenses est de 171 976,56 € - - Compte tenu du report de 2022 de 52 847,98 € Il en résulte un excédent de 59 389,91 € Détail des investissements par le président 4 – RAPPORT DES VERIFICATEURS AUX COMPTES J’appelle les vérificateurs aux comptes Madame Pascale JULIEN-LOISEAU et Monsieur Laurent SUGRANES. « Nous Pascale JULIEN LOISEAU , Laurent SUGRANES déclarons avoir procédé à la vérification des comptes du Club de l’Amitié pour l’année 2023. Nous avons obtenu des explications de la part du trésorier sur la forme et sur la tenue des comptes du Club. Nous n’avons rien remarqué d’anormal. Nous déclarons aux adhérents présents à cette assemblée qu’ils peuvent voter le quitus » 5 – APPROBATION DES COMPTES ET QUITUS DE LA TRESORERIE Avez-vous des questions : Pas de questions Nous allons procéder au vote . Qui est contre : 0 Qui s’abstient : 0 Les comptes sont approuvés. 6 – BUDGET PREVISIONNEL 2024 Le trésorier présente le budget prévisionnel 2024. Il est d’un montant de : 223 041,30 € Questions sur ce budget : On procède au vote : Qui est contre : 0 Qui s’abstient : 0 Le budget prévisionnel est approuvé. 7 – ELECTION DES 2 NOUVEAUX VERIFICATEURS AUX COMPTES Nous allons procéder à l’élection des 2 vérificateurs aux comptes. Ce vote se fera par bulletin secret . Nous avons 4 candidats : - Mme MOREL Martine - Mr PHILIPP Didier ( retire sa candidature ) - Mme RAOUL – LEFRANCOIS Bernadette - SBARRA Patrick Je demande aux différents candidats de venir se présenter pour leur élection. 5 L'élection des vérificateurs aux comptes se fera dans une urne spécifique au même moment que l'élection des candidats au Conseil d'Administration dans une urne - elle aussi spécifique. 8 – FELICITATIONS AUX MEMBRES SORTANTS Avant de poursuivre je voudrai remercier les personnes qui après les années passées au conseil d’administration ou elles se sont investies, arrivent au terme d'un ou de plusieurs mandats. Muriel CHAMBON Après ces années passées au conseil d’administration on gardera de toi, ton engagement, ton sourire et ta gentillesse. Merci pour ce que tu as fait pour le club. Voici ces présents de nous tous. Lydie JEANNIN Elle est restée 9 ans + 1 an (Covid ) au CA ou elle a tenue principalement le poste de responsable Voyages et Sorties . De sa hauteur elle a su imposer ses directives argumentées et se faire respecter de nous tous. J’ai beaucoup apprécié de collaborer avec toi, appris de ton expérience et de tes conseils. Tu vas nous manquer à l'entrée du car, si je veux te voir pour un conseil j'irai au fond du véhicule. Francis on libère ta femme des contraintes du CA, donc demain vous êtes libres de partir en voyage. Lydie merci infiniment pour tout ce que tu as fait pour le club. (Fini les maux de ventre que tu as eu jusqu'aux derniers moments) - Alors au nom de tous pour te témoigner notre reconnaissance reçois ces présents. Jean Pierre GILANT Après ces 2 années passées au conseil d’administration on gardera de toi, ta présence, ta personnalité. Merci pour ce que tu as fait pour le club. Voici ces présents de nous tous. Pascale JULIEN-LOISEAU - Laurent SUGRANES Le club vous remercie pour ces matinées que vous avez consacrées à venir contrôler les comptes tenus par les différents comptables du bureau. Recevez ces différents présents en souvenirs de vos investissements personnels. 9 – ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Nous arrivons maintenant à l’élection des membres du conseil d’administration 8 postes sont à pouvoir, nous avons 8 candidats Merci à ces personnes de se présenter : 6 J’appelle : - - - - - - - - Mr CORNILLE Daniel Mr DUBOIS Emmanuel Mme FRANCESSE Michele Mr FRANCESSE Philippe Mr MARNEUR Joël Mr PHILIPP Didier Mr RISTALDI Patrick Mme ROUSSEAU Jacqueline Maintenant nous allons procéder à l'élection des vérificateurs aux comptes ainsi qu'à l’élection des membres du conseil d’administration - vote à bulletin secret. Pour les personnes qui ont des difficultés à se déplacer, des membres du CA vont passer parmi vous avec des minis urnes pour collecter vos bulletins. Pour les autres, le vote se fera dans les urnes situées sur le bureau. Nous avons besoin de 6 scrutateurs issus des adhérents pour le dépouillement qui se fera sous le contrôle de nos deux vice–présidents Lydie JEANNIN et Patrick RISTALDI. En attendant les résultats pour vous faire patienter nous allons prendre un petit goûter. 10 – PROCLAMATION DES RESULTATS : Le président annonce les résultats : Pour les vérificateurs aux comptes : - Mme MOREL Martine : 257 - Mme RAOUL – LEFRANCOIS Bernadette : 92 - SBARRA Patrick : 187 Les candidats élus sont : Mme MOREL Martine , Mr SBARRA Patrick Pour les candidats au conseil d'administration : - Mr CORNILLE Daniel : - - - - - - - Mr DUBOIS Emmanuel : Mme FRANCESSE Michèle Mr FRANCESSE Philippe : Mr MARNEUR Joël : Mr PHILIPP Didier : Mr RISTALDI Patrick : 276 276 271 272 260 267 274 Mme ROUSSEAU Jacqueline : 273 7 Les candidats sont élus. Le président les félicite et les remercie pour leur engagement dans le conseil d’administration et souhaite la bienvenue aux nouveaux. Le président invite le nouveau conseil d’administration à se réunir pour élire le ou la président (e) et constituer le bureau. Le président annonce la composition du bureau : Président : Joël MARNEUR Vice – Président : Patrick RISTALDI Vice – Président : Daniel CORNILLE Trésorier : Patrice CANCEL Secrétaire : Françoise KEDZIA Les autres fonctions et responsabilités concernant les différentes activités du Club seront définies le VENDREDI 8 MARS à 9h30 lors d’une réunion du Conseil d’Administration. L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à : 17h 50

Le Président Jöel Marneur

La Secrétaire Françoise Kedzia