Procédure d'inscription / remboursement aux sorties / voyages / animations

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RAPPEL DES CONDITIONS D’INSCRIPTIONS

AUX ANIMATIONS, SORTIES ET VOYAGES

Compte tenu du nombre croissant d’adhérents, trois listes sont établies lors des inscriptions pour les animations, sorties et voyages.

Liste n° 1 : cette liste comprend le nombre exact de personnes prévues pour la prestation.

Pour être inscrits sur cette liste, les adhérents doivent impérativement être présents (une seule personne pour un couple) et s’acquitter du montant de la prestation.

Liste n° 2 : lorsque la liste n°1 est complète, les adhérents présents sont inscrits sur cette liste n°2 sans s’acquitter du prix de la prestation.  Ils seront contactés par téléphone et par ordre d’inscription en cas de désistement sur la liste n°1.

Liste n° 3 : sur cette liste seront inscrits les adhérents absents au premier jour des inscriptions et souhaitant participer à l’animation ou la sortie prévue. Dans tous les cas, les adhérents devront venir au club pour être inscrits définitivement.

Deux cas se présentent :

-1^er cas, il reste des places sur la liste n°1, ils s’inscrivent et s’acquittent du prix de la prestation.

-2^èmecas, la liste n°1 est complète. Ils sont inscrits sur la liste n°2 à la suite des adhérents déjà en attente.

La règle de la liste n°2 est alors appliquée.

EN AUCUN CAS, LES INSCRIPTIONS PEUVENT SE FAIRE PAR TELEPHONE, PAR COURRIER OU PAR UNE TIERCE PERSONNE.

( SAUF POUR LA LISTE N°3 )

Approuvé par les membres du Conseil d'administration en sa séance du vendredi 09 Juin 2017

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RAPPEL DES CONDITIONS DE REMBOURSEMENT

POUR LES ANIMATIONS, SORTIES, VOYAGES et SEJOURS.

ANIMATIONS

Toute annulation durant la période des inscriptions sera remboursée.

Remboursement effectué uniquement par la trésorière ou trésorière-adjointe.

Toute annulation faite après la date de clôture des inscriptions sera remboursée uniquement :

    - SI le nombre des participants à cette animation est atteint ET SI des adhérents en liste d’attente confirment leur inscription à cette manifestation.

Le remboursement se fera APRES l’inscription définitive des adhérents « repêchés ».

Remboursement effectué uniquement par la trésorière ou trésorière-adjointe

SORTIES

Toute annulation durant la période des inscriptions sera remboursée.

Remboursement effectué uniquement par la trésorière ou trésorière-adjointe.

Toute annulation faite après la date de clôture des inscriptions sera remboursée selon  2 possibilités :

1^er cas

SI le nombre des participants à cette animation est atteint ET SI des adhérents en liste d’attente confirment leur inscription à cette manifestation.

Le remboursement se fera APRES l’inscription définitive des adhérents « repêchés ».

Remboursement effectué uniquement par la trésorière ou trésorière-adjointe

2^ème cas

SI le nombre des participants à cette animation n’est pas atteint  OU SI aucun adhérent n’est inscrit en liste d’attente MAIS-SI le prestataire rembourse le club.

Le remboursement se fera APRES le remboursement du club par le prestataire de la sortie (voir le chapitre V du règlement intérieur).

Remboursement effectué uniquement par la trésorière ou trésorière-adjointe

VOYAGES – SEJOURS

Toute annulation durant la période des inscriptions sera remboursée.

Remboursement effectué uniquement par la trésorière ou trésorière-adjointe.

Toute annulation faite après la date de clôture des inscriptions suivra le règlement de l’assurance du voyagiste.

Approuvé par les membres du Conseil d’Administration en sa séance du vendredi 10 novembre 2017.

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