2023 - CR DE L' AG DU 10 FEVRIER
CLUB DE L’AMITIE
58 Rue Alsace Lorraine
78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX
Tél : 01 30 43 50 61
N/REF N° 12/JM/FK
Montigny le Bretonneux, le 6 Mars 2023
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU VENDREDI 10 FEVRIER 2023
Chers amis
Bonjour à toutes et à tous, merci d’être venus aussi nombreux à cette Assemblée Générale Ordinaire.
Sont présents ou représentés, membres de droit compris 287 adhérents sur 445 adhérents fin 2022 - Le quorum ( 1 / 2 + 1 ) soit 224 membres est atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer.
Je déclare ouverte l’Assemblée Générale Ordinaire du 10 Février 2023.
Sont présents en qualité de membres de droit :
Monsieur le maire Mr Lorrain MERKAERT , président d’honneur , excusé
Madame Ketchanh ABHAY, maire adjointe vice – présidente du CCAS, chargée de l’action sociale, du handicap et des seniors.
Les membres du bureau présents sont :
Lydie JEANNIN, vice présidente
Patrick RISTALDI, vice président
Françoise KEDZIA, secrétaire
Christiane GROULARD, trésorière
Avant de commencer notre assemblée , je vous demande d’avoir une pensée pour les adhérents qui n’ont pu être présents aujourd’hui pour des raisons de santé et auxquels nous souhaitons un prompt rétablissement.
Maintenant je vous demande de vous lever afin d’observer une minute de silence pour nos adhérents et amis qui nous ont quittés au cours de l’année 2022 -
Eugénie EMMI, Jacqueline TAILLEZ, Richard HARTER, Claude REVERDITO, Jean Claude RENARD
« « MERCI « «
1 - RAPPORT MORAL DE L'ANNEE 2022
J’arrive au terme de ma première année de mandat comme président. J’ai accepté ce poste en étant conscient des difficultés connues et inconnues auquel j’allais devoir faire face. Mais je venais de passer une année + une covid comme membre du CA et j’avais pu apprécier l’équipe qui était en place. C’est pour cela que je tiens à remercier le groupe car il a su garder son dynamisme, sa solidarité et sa conscience professionnelle dans toutes ses réalisations.
Les différentes manifestations animations qui vous ont été proposées au cours de l’année ont été les suivantes :
ANIMATIONS INTERNES :
loto caritatif
repas choucroute avec après midi dansant
méchoui, tournoi de pétanque, après midi dansant
repas de la marche
repas froid
repas grillades, tournoi de pétanque, après midi dansant
après midi loto au profit du téléthon
traditionnel cocktail de fin d’année avec après midi dansant
tournois de bridge, belote, tarot
SORTIES :
2 sorties théatre
sortie Conflans st Honorine
sortie Montargis
sortie fête des Mères et Pères : repas , animation , après midi dansant
VOYAGE :
ECOSSE
SEJOUR :
ALSACE
Si vous avez pu en profiter, apprécier toutes ces activités, c’est grâce à l’ensemble des membres du conseil d’administration. Toutes ces personnes s’investissent et font de leur mieux pour vous satisfaire.
Je reviens sur quelques points du programme et activités :
Voyage en ECOSSE :
Il a donc pu se réaliser après 2 faux départs. Le séjour a laissé de très bons souvenirs à tous. Malgré quelques loupés dont nous n’avions pas la maîtrise.
Cela a fait le charme du voyage et on en parle encore avec le sourire .
Séjour en ALSACE :
Superbe séjour qui - lui aussi - ne nous a laissé aucun regret. Sachant que cette organisation n’a été négocié, signé et payé que 8 jours avant le départ. Vu le contretemps qui nous est tombé dessus au cours du mois d’août.
Merci à Christiane et à Lydie qui a été magistrale dans la gestion de ce gros problème.
Les personnes qui ont participé au séjour ne se sont pas aperçu des difficultés de l’organisation.
Loto TELETHON :
Merci au groupe des créations manuelles piloté par Muriel et Monique d’avoir présenté à la vente leurs différents ouvrages.
Ce même groupe a exposé à Coubertin pour le téléthon .
Le résultat de ces ventes a permis de transmettre un chèque de 1800 € au téléthon .
Animation AQUARELLE :
Les adhérents du club qui participent à l’atelier aquarelle ont pu exposé à la Maison Félix en novembre .
Cette exposition a été piloté par Michel BOUTONNET.
Animation SCRABBLE :
Une animation scrabble a été mise en place au cours de l’année. Elle se déroule le lundi après midi.
Les responsables sont Mmes Jeannette FILOCHE et Josiane PAIRAULT
Activités physiques et autres :
Les différentes sections : yoga , gymnastique , danse , tai-chi , ping-pong, marche, billard sont toujours aussi bien suivies.
FORUM des ASSOCIATIONS :
Moment important pour la vie d’un club. Les seniors de Montigny ont répondu par un nombre important de nouvelles adhésions.
Site Internet Forum des associations :
Le site internet du club est mis à jour le plus régulièrement possible au plus des nouvelles infos. Ce support de communication est piloté par Daniel CORNILLE
Autres points d’actualité :
Je voudrais évoquer le point économie d’énergie qui nous concerne au niveau de la commune. La mairie nous a demandé de prendre nos dispositions pour recevoir l’association bridge dans nos locaux . Ce qui a été fait - 2 salles sont mises à disposition et elles sont occupées le mardi et le mercredi soir de 19h30 à 22h30, sans incidence sur notre fonctionnement.
La menace de nous supprimer l’ancienne salle repas des seniors est suspendue à la date d’aujourd’hui.
Si cela devait être effectif dans l’avenir cela remettra en cause ce lieu pour les activités physiques et l’organisation des repas .
J’approche de la fin de ce rapport moral, mais avant de conclure
Je voudrais remercier chaleureusement l’équipe du CA qui m’a aidé a piloter ce gros bateau qu’est le Club de l’Amitié , cette navigation s’est passée dans de bonnes conditions sympathiques tout au long de l’année.
Je félicite les volontaires qui viennent nous aider pour préparer et ranger lors des différentes animations.
Chers adhérents je vous rappelle que si voulez que le club fonctionne dans de bonnes conditions. Il est impératif qu’il y ai parmi vous des personnes qui veuillent bien s’investir en s’engageant au niveau du conseil d’administration. De façon à mettre en place un roulement rapide au sein de ce dernier. Sinon on s’oriente vers une diminution importante des activités proposées (situation qui risque d’être mise en place dès 2023)
Enfin je remercie Mr le Maire Mr MERKAERT , Mme ABHAY adjointe, vice présidente du CCAS pour leur soutien sous l’aspect financier et technique et de l’intérêt qu’il porte à notre club.
Je voudrais joindre également à tous ces noms, Mme GRASSET directrice du CCAS, Mme LECOMTE directrice adjointe du CCAS , Mme LAGOUTTE notre interlocutrice , ainsi que le service technique pour ses interventions.
Voilà, je termine là le rapport moral de l’année 2022 et je vous remercie de votre attention et votre patience
Pas de questions – Nous allons procéder au vote
Qui est contre : 0 Qui s’abstient : 0
Le rapport moral est approuvé
2 – SITUATION FINANCIERE au 31 décembre 2022
Présentation par la trésorière Christiane GROULARD de la situation financière au 31 décembre 2022
Voir affichage au club
3 – BILAN FINANCIER pour l’année 2022
Présentation du bilan financier pour l’année 2022
Explication du bilan 2022
Voir affichage au club
Détails des investissements par le président
4 – RAPPORT des VERIFICATEURS AUX COMPTES
J’appelle les vérificateurs aux comptes Madame Pascale JULIEN-LOISEAU et Monsieur Laurent SUGRANES.
« Nous, Pascale JULIEN LOISEAU, Laurent SUGRANES déclarons avoir procédé à la vérification des comptes du Club de l’Amitié pour l’année 2022 . Nous avons obtenu des explications de la part de la trésorière sur la forme et sur la tenue des comptes du Club. Nous n’avons rien remarqué d’anormal. Nous déclarons aux adhérents présents à cette assemblée qu’ils peuvent voter le quitus»
5 – APPROBATION des COMPTES et QUITUS à la TRESORERIE
Pas de questions – Nous allons procéder au vote
Qui est contre : 0 Qui s’abstient : 0
Les comptes sont approuvés
6 – BUDGET PREVISIONNEL 2023
Le trésorier présente le budget prévisionnel 2023
Voir affichage au club
Questions sur ce budget :
Il est demandé des détails sur les recettes exceptionnelles, le trésorier présente les différents éléments qui rentrent dans cette évaluation.
On procède au vote : Qui est contre : 0 Qui s’ abstient : 0
Le budget prévisionnel est approuvé
7 – ELECTION des 2 VERIFICATEURS AUX COMPTES
Nous allons procéder à l’élection des 2 vérificateurs aux comptes. Ce vote se fera à main levée.
Madame Pascale JULIEN LOISEAU et Monsieur Laurent SUGRANES sont candidats pour la reconduction de leur mandat pour un an
On procède au vote :
Qui est contre : 0 Qui s’abstient : 0
Ils sont réélus à l’unanimité
8 – FELICITATIONS AUX MEMBRES SORTANTS
Avant de poursuivre je voudrais remercier particulièrement deux personnes qui, après de nombreuses années passées au conseil d’administration ou elles se sont investies, arrivent au terme de leur mandat.
Josiane DEVOITIN
Après ces années passées au conseil d’administration on gardera de toi, ton engagement, ton sourire et ta gentillesse. Merci pour ce que tu as fait pour le club. Voici ces fleurs et ce cadeau de nous tous.
Christiane GROULARD
Elle a tenu le poste stratégique de trésorière pendant 9 ans. Elle a su le diriger d’une main de fer mais dans un gant de velours. Nous l’appelons d’ailleurs "Mme PICSOUS". J’ai beaucoup apprécié de collaborer avec toi, appris de ton expérience et de tes conseils. Maintenant c’est fini, adieu les chiffres, les bilans, les centimes perdus. Gérard attention demain elle reste auprès de toi. Christiane merci infiniment pour tout ce que tu as fait pour le club. Alors au nom de tous pour te témoigner notre reconnaissance reçois ces fleurs et ces présents.
9 – ELECTION des MEMBRES du CONSEIL D'ADMINISTRATION
Nous arrivons maintenant à l’élection des membres du conseil d’administration .
4 postes sont à pouvoir, nous avons 3 candidates
Merci pour ces candidatures
Je vous présente et j'appelle, par ordre d’inscription :
- Marie Claude RIVA
Françoise JARRIAULT
Chantale RISTALDI
Maintenant c’est au tour de l’élection des membres du conseil d’administration - vote à bulletin secret.
Pour les personnes qui ont des difficultés à se déplacer, des membres du CA vont passer parmi vous avec des mini urnes pour collecter vos bulletins Pour les autres, vote dans l’urne principale située sur le bureau.
Nous avons besoin de 6 scrutateurs pour le dépouillement qui se fera sous le contrôle de nos deux vice-présidents Lydie JEANNIN et Patrick RISTALDI.
En attendant les résultats pour vous faire patienter nous allons servir un petit gouter.
10 – PROCLAMATION des RESULTATS
Le président annonce les résultats :
Marie Claude RIVA : 274
Françoise JARRIAULT : 276
Chantale RISTALDI : 287
Les candidates sont élues.
Le président les félicite et les remercie pour leur engagement dans le conseil d’administration et leur souhaite la bienvenue
Le président invite le nouveau conseil d’administration à se réunir pour élire la ou le président et constituer le bureau .
Le président annonce la composition du bureau :
Président : Joël MARNEUR
Secrétaire : Françoise KEDZIA
Trésorier : Patrice CANCEL
Vice - Présidente : Lydie JEANNIN
Vice - Président : Patrick RISTALDI
Les autres fonctions et responsabilités concernant les différentes activités du Club seront définies le lundi 13 février à 9h30 lors d’une réunion extraordinaire du Conseil d’Administration.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 17H00.
Le Président La Secrétaire
Date de dernière mise à jour : 22/03/2023