2022 - CR des AG du 11 mars
ASSEMBLEES GENERALES EXTRAORDINAIRE et ORDINAIRE
DU VENDREDI 11 MARS 2022.
Bonjour à toutes et à tous. Merci d’être venus aussi nombreux à ces deux assemblées.
Tout d’abord je laisse la parole à notre Maire Lorrain Merkaert.
Et maintenant quelques minutes à Ketchanh pour la présentation de Maïlys
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Sont présents ou représentés membres de droit compris 261 adhérents sur 383.
Le quorum (1/3 + 1) article 9 soit 129 membres est atteint, l’Assemblée générale extraordinaire peut valablement délibérer.
Est présent Monsieur le Maire, Lorrain Merkaert, Président d’honneur
Est présente en qualité de membre de droit :
Madame Ketchanh Abhay Maire Adjoint, vice-présidente du CCAS, chargée de l’action sociale, du handicap et des séniors ;
Les membres du bureau présents sont :
Lydie JEANNIN, vice-Présidente,
Patrick RISTALDI, vice-président,
Françoise KEDZIA, secrétaire,
Christiane GROULARD, Trésorière
Je remercie également de sa présence pour mon dernier discours, Madame Vanessa GRASSET, directrice du CCAS,
Avant de commencer notre réunion, je vous demande d’avoir une pensée pour les adhérents qui n’ont pu être présents aujourd’hui pour des raisons de santé et auxquels nous souhaitons un prompt rétablissement.
Maintenant pouvez-vous vous lever afin d’observer une minute de silence pour nos adhérents et amis qui nous ont quittés au cours des années 2020 et 2021.
En 2020 : Denise MORITZ – François LONGEPEE – Georges GUERROIS – Pierre FILOCHE – Michel BIERNAT – Roger MORITZ – Raymond COUTANT – Jacques CHARMOILLE – François CORRE –
En 2021 : Daniel NEGARET – Christiane BARRE – Paul PERHIRIN et Gérald GANDON
Nous ont aussi quitté Jeannine DAVID BOYER – Daniel SAULET – Solange TROCHET – Gilda JACOMELLI – Thérèse VIDECOQ – Marie-Hélène MORVAN – Odette CHARTIER et Françoise dite Framboise LECLERC, anciens adhérents qui n’étaient plus au club pour cause de maladie.
Merci.
« Je déclare ouverte l’Assemblée Générale Extraordinaire du 11 Mars 2022 concernant la modification des statuts. »
Ces modifications ont été acceptées à l’unanimité lors du Conseil d’Administration du 3 janvier 2022.
Vous avez toutes et tous pu prendre connaissance de ces propositions de modifications puisque les textes étaient joints à la convocation de ces assemblées générales.
Elles concernent principalement 4 articles.
Conformément aux statuts du club (article 9), Le vote se fera à main levé
Le texte actuel des statuts du Club est de 2012, date de la dernière modification.
Voici les propositions pour 2022 :
ARTICLE 1 et ARTICLE 2 sont inchangés
ARTICLE 3 - COMPOSITION de l’Association
Paragraphe à supprimer
Des questions ?
On procède au vote : qui est contre ? Qui s’abstient ?
ARTICLE 4 : CONSEIL D'ADMINISTRATION
Election du Président,
Des questions ?
On procède au vote : qui est contre ? Qui s’abstient ?
Durée de mandat des membres
Des questions ?
On procède au vote : qui est contre ? Qui s’abstient ?
LES ARTICLES 5, 6 et 7 sont inchangés.
ARTICLE 8 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Mode d’envoi de la convocation
Des questions ?
On procède au vote : qui est contre ? Qui s’abstient ?
Elections du Président et des membres
Des questions ?
On procède au vote : qui est contre ? Qui s’abstient ?
La modification des statuts est adoptée, (à l’unanimité.) et s’applique dès maintenant. Chaque adhérent recevra les nouveaux statuts avec le PV des assemblées.
L’ordre du jour pour cette assemblée extraordinaire étant épuisé, la séance est levée (à 00h00).
Je vous remercie de votre confiance et je vous propose maintenant de passer à l’Assemblée Générale Ordinaire.
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Le quorum (1/2 + 1) soit 193 membres est atteint, l’Assemblée générale ordinaire peut valablement délibérer.
« Je déclare donc ouverte l’Assemblée Générale Ordinaire du 11 mars 2022. »
1/RAPPORT MORAL DU PRESIDENT –
Voilà, j’arrive au terme de mon deuxième et dernier mandat. Cela fait 5 ans (et oui, ce virus nous a confiné durant presque un an) donc voilà 5 ans que vous m’avez accordé votre confiance et j’espère ne pas trop vous avoir déçu.
Pour moi, ce fut une période très enrichissante humainement et administrativement.
J’ai appris à vous connaitre, à découvrir vos personnalités -et elles sont nombreuses !! mais attachantes.
J’ai partagé vos peines et vos joies, j’ai entendu vos souhaits, écouté vos demandes, même si je n’y ai pas toujours répondu.
J’ai complété mes connaissances des règles de fonctionnement d’une association de grande ampleur, et elles sont nombreuses.
Pour parvenir à cette tâche, j’ai été entouré d’une équipe dynamique et soudée qui m’a fait confiance et sur laquelle je me suis appuyée fortement. La cohésion du groupe a fait que chacun a agi pour que tout se passe bien. Et je les en remercie.
Un petit mot de remerciement encore pour Christian Quintana auquel j’ai succédé, pour m’avoir laissé le club en bon état de marche. J’espère à mon tour faire de même avec le ou la suivante.
J’ai aussi mis en application ce que les « sages » m’avaient appris.
Ils ne sont plus là pour m’entendre mais au travers des nuages, leurs oreilles trainent et qu’ils sachent que le « petit » comme m’appelait Jean a grandi et a suivi leurs conseils :
Alors merci à Roger Marché pour m’avoir recruté et mis le pied à l’étrier,
Merci à Loulou Damour pour m’avoir passé le flambeau de la technique,
Et merci à Jean Quémard si bienveillant qui m’a toujours impressionné surtout lors du traditionnel méchoui.
Bref, le club est une petite entreprise mais qui ne connait pas vraiment de crise car l’aide municipale est généreuse (les locaux, les services techniques et administratifs, les subventions), ….
On est chanceux d’habiter Montigny le Bretonneux ! merci Monsieur le Maire.
Alors je quitte ce poste, heureux de ce que nous avons partagé ensemble et je souhaite à celle ou celui (suspens !) qui suivra, les mêmes sensations.
Avant de poursuivre, je voudrais remercier particulièrement une personne, qui après de nombreuses années, passées au Conseil d’Administration où elle s’est beaucoup investie, a décidé de ne pas renouveler son mandat arrivé à expiration.
Monique NICOLAS, 15 ans de présence au Conseil d’administration, responsable de la bibliothèque, du cartonnage et chargée des relations humaines.
Ton étourderie sympathique (maintenant les anniversaires sont envoyés par email alors pas de risque d’oublier de coller le timbre sur l’enveloppe), ta bonne humeur et ton rire communicatif vont manquer à tous. Mais on est rassuré, tu quittes le bureau, pas le club !
Merci infiniment de tout ce que tu as fait pour le club et les adhérents. Et on compte encore sur toi comme bénévole.
Alors, au nom de tous, pour te témoigner notre reconnaissance, reçois ces fleurs et ce petit présent.
J’appelle aussi Colette CORNILLE qui pour des raisons strictement personnelles nous a fait part hier de sa décision d’arrêter son mandat de membre du conseil d’Administration. Colette, ta discrétion, ton sourire et ta présence vont nous manquer, mais je respecte ta décision. Voici aussi quelques fleurs et un petit cadeau de nous tous.
Habituellement je commençais mon discours ainsi :
« L’année écoulée a été riche en animations internes, sorties et voyages »
Mais la pandémie est passée par là !
Depuis notre dernière assemblée du 7 février 2020, nous avons organisé :
POUR LES ANIMATIONS INTERNES
2 périodes de confinement (mi-mars-juillet 2020 puis novembre 2020 -mi juin 2021), soit 11mois au total
mais aussi 1 période de réouverture certes timide en fréquentation (juillet-octobre 2020), soit 4 mois
puis des distributions de gel hydro alcoolique ,
des contrôles de pass sanitaire,
des rappels du port de masque,
des circuits fléchés
des ateliers désinfection (tables, chaises, poignées, matériel…)
Aaah !! Mais enfin la vie du club a repris progressivement depuis la mi-septembre 2021 avec
un repas couscous, son tournoi de pétanque et une animation par un magicien
un après-midi loto organisé au profit du téléthon avec vente d’objets confectionnés par nos ateliers loisirs créatifs, cartonnage et vente de fleurs, encadrés par Muriel Chambon, Monique NICOLAS et Annick LAVOCAT, adhérente cooptée. Ce loto et ces ventes ont rapporté la somme de 1.623€ qui a été versée à l’AFM. Merci à tous les participants qui ont participé à ce geste de générosité.
L’année 2021 aurait dû se terminer par le traditionnel cocktail mais la Covid 19 en a décidé autrement ! Pourtant tout était en place : les invitations étaient envoyées, les réponses revenaient toutes positives, la joie de se revoir !
Tous les membres du CA s’étaient réunis un matin pendant 3 heures pour finaliser les modalités d’accueil des adhérents en respectant les consignes sanitaires. La liste des courses était bouclée et les achats prévus le lendemain. Et puis patatras, à 20h l’allocution du Premier Ministre mettait fin au rêve, tout a été annulé.
Chaque participant avait donné 2€ (non remboursables) lors de son inscription. La somme récoltée a été de 306€. Alors les membres du bureau ont décidé à l’unanimité de reverser cet argent à notre musicien habituel Olivier SELAC en signe de solidarité avec le monde du spectacle. Très touché par notre geste, vous pouvez lire son message de remerciement sur le panneau d’affichage.
L’activité du club comporte aussi divers tournois : bridge, tarot, belote, et pétanque. Les tournois de bridge sont gérés par Edwige BARBE, adhérente cooptée, Joël MARNEUR se charge de tous les autres tournois. Ces tournois se terminent toujours dans la convivialité : le verre de l’amitié pour tous les participants et les récompenses pour les vainqueurs, toujours en appliquant les gestes barrières. Entre 2020 et 2021, ce sont près de 137 participants qui se sont engagés dans les tournois.
L’intendance est assurée par Patrick RISTALDI et Daniel CORNILLE. (les gâteaux du goûter c’est lui !)
Ils sont aidés par tous les membres du Conseil d’Administration pour la préparation et la réussite de toutes ces festivités.
Patrick et Daniel assurent aussi avec Joël MARNEUR les petits bricolages et dépannages internes.
Je remercie également tous les adhérents bénévoles qui lors de ces animations nous aident dans la préparation des salles et la remise en état des lieux. Vous êtes toujours les bienvenus et vous pourrez ainsi partager l’ambiance d’amitié et de solidarité qui existe à ces occasions. N’hésitez pas à vous inscrire au bureau d’accueil, nous remettons à jour la liste des bénévoles.
Les ACTIVITES SPORTIVES rencontrent beaucoup de succès :
le billard a ses adeptes,
le tennis de table avec 3 après-midi par semaine, rencontre de plus en plus de succès.
les marches du mardi matin sont très appréciées. Simple, rapide ou super dynamique, 2h ou 3h, chacun a le choix.
Le Tai Chi, animé par Jean-Pierre LOUDEAC adhérent bénévole, vous attend chaque vendredi de 14h30 à 15h30
Il y a aussi les autres activités sportives mais payantes car accompagnées d’un professeur telles que yoga, gymnastique et danse. Deux cours pour chacun. N’oubliez pas de vous renseigner à l’accueil.
Les ACTIVITES JEUX DE CARTES, bridge, belote et tarot, les JEUX DE SOCIETE et les PUZZLES rassemblent de nombreux passionnés. Un grand bravo à notre championne des puzzles, Noëlle Paradis.
Pour les jeux de société, une liste est ouverte à l’accueil pour celles et ceux qui sont intéressés afin de former des groupes selon les thèmes choisis.
Les ACTIVITES CULTURELLES:
La bibliothèque, gérée par Monique NICOLAS, Josiane DEVOITIN et Rosella BERREBIHA est très appréciée des adhérents.
D’autres activités sont possible grâce à l’implication de bénévoles dans la vie du club.
Les séances de conseils personnalisés en informatique du lundi reprennent en alternance avec deux adhérents cooptés, Gilbert TOUMA et Philippe LESAGE.
L’atelier Aquarelle fonctionne les mercredi et jeudi, encadré par Michel BOUTONNET, adhérent bénévole.
La généalogie vous donne rendez-vous le lundi avec Régis DORNEZ, adhérent bénévole.
Pour connaitre les modalités de fonctionnement de ces activités, renseignez-vous à l’accueil.
Car c’est aussi cela le club de l’amitié, partager ses savoirs, s’entraider, être solidaire, donner pour mieux recevoir.
Chaque jour à 16h, le goûter est servi maintenant au bar par les permanents masqués et gantés pour respecter les gestes barrières. Cette nouvelle procédure nous a fait découvrir une meilleure convivialité et un moment d’échanges entre adhérents et permanents. Je pense que nous garderons cette formule.
Avant d’en terminer avec cette première partie, je vous invite à consulter régulièrement notre site internet. Vous trouverez les informations sur les manifestations à venir, des images des évènements passés et les comptes rendus des réunions du Conseil d’Administration. J’en assurais la mise à jour le plus régulièrement possible mais maintenant c’est Daniel CORNILLE qui vous tiendra informés.
Les principales informations sont envoyées par e-mail à nos adhérents. Pour nos amis qui n’ont pas internet, nous les prévenons par SMS et ils peuvent ainsi venir consulter le tableau d’affichage du Club. Enfin, pour ceux qui n’ont ni internet et ni portable, nous faisons un courrier postal.
Voilà le résumé de la vie interne du club.
Passons aux sorties et voyages pour 2020 et 2021.
LES SORTIES
Au cours de l’année 2020 seule la sortie à Roissy a eu lieu fin janvier. Nous étions 48 participants. Puis le virus est arrivé.
En 2021, nous avons pu organiser deux sorties :
-le repas Fête des Mères et Pères rebaptisé Fête du Club avec 144 adhérents a connu un vrai succès avec la démonstration de rock acrobatique et la participation courageuse de notre adhérente Gisèle LAUROUA.
-la sortie Cabaret du Bout des Prés nous a permis d’apprécier, après un succulent repas, un spectacle « Années 80 » dans une salle privatisée pour les 62 convives que nous étions ce jour-là.
LE VOYAGE
Le voyage en Ecosse prévu en mai 2020, reporté en octobre 2020 puis reporté à nouveau en mai 2021 devrait se dérouler en mai 2022 ! 42 personnes y sont inscrites contre 45 initialement.
LE SEJOUR
La découverte du Quercy-Périgord, prévu en septembre 2020 fut reporté en septembre 2021. Mais la frilosité des adhérents à ressortir nous a obligé à annuler ce séjour devant le petit nombre de participants (20 personnes)
Nous espérons que celui prévu en Alsace en 2022 rencontrera l’enthousiasme de nos adhérents.
La préparation et l’organisation de ces sorties et voyages ont été confiées à Lydie JEANNIN, aidée de Jacqueline ROUSSEAU. L’équipe fait un grand travail en amont.
Pour les voyages et séjours, 3 destinations sont proposées en Conseil d’Administration et étudiées chez 3 prestataires différents parmi un grand nombre de répondants.
Pour les sorties, la recherche se fait en coordination avec les offices de tourisme et les conférenciers sélectionnés pour la qualité de leurs prestations. Tout ce travail est fait dans le but de satisfaire au maximum les goûts de chacun d’entre vous.
Quelques rappels pour vous, nouveaux adhérents sur les modalités d’inscription :
il n’y a pas de tarif dégressif pour les sorties et les voyages, c’est un prix unique pour tous.
les inscriptions se font pour chaque sortie ou voyage par ordre d’arrivée. Un couple peut être représenté par une seule personne mais la présence des 2 personnes seules partageant une chambre est indispensable à l’inscription.
on vous encourage à vous mettre sur liste d’attente pour les voyages et les sorties Avoir des personnes sur liste d’attente permet aux absents de dernière minute d’être remboursés. Et sachez que pour les voyages et sorties, la liste n’est pas toujours complète le premier jour des inscriptions.
pour les voyages la gratuité est intégralement versée pour le voyage dont elle dépend. Cet argent sert à payer les pourboires des chauffeurs, guides et accompagnateurs.
tous les membres du CA payent comme tout un chacun, les sorties et voyages, repas et animations dans leur intégralité.
Seul avantage donné : cinq places sont préréservées pour le Président, les 2 vice-présidents, la responsable des sorties/voyages et la trésorière s’ils sont intéressés mais leurs conjoints eux suivent la procédure générale d’inscription.
Je vous rappelle qu’il n’y a aucune participation du Club pour les voyages et qu’elle varie de 23% à 28% pour les sorties et pour les repas.
Un petit mot sur la boite à idées. Vous la trouverez sur la table devant l’accueil. Merci aux adhérents qui nous ont déjà déposé plusieurs suggestions (idées de sorties, propositions de voyage, propositions de fonctionnement …) Une réponse est apportée à chaque idée déposée dans les comptes rendus des Conseils d’Administration.
Je n’oublierai pas de vous parler dans ce rapport moral du rôle important des RELATIONS HUMAINES, poste tenu par Monique NICOLAS et Rosella BERREBIHA. Elles se tiennent régulièrement informées de la santé de nos malades, du devenir de nos adhérents moins présents et en rendent compte à chacun de nos Conseils d’Administration. Elles vous adressent également une petite carte lors de vos anniversaires par internet ou vous passe un petit coup de fil. Je sais que vous êtes sensibles à cette marque d’amitié.
Je remercie également nos secrétaires Françoise KEDZIA (qui me supporte depuis 5 ans toujours avec le sourire même lorsque je lui demande des affichages en A3 !) et Marie-Claude RIVA pour leur travail sérieux dans la gestion administrative du Club qui comptait 383 adhérents au 31 décembre.
Je voudrais terminer ce rapport moral en adressant mes remerciements les plus chaleureux à tous les membres du Conseil d’Administration d’aujourd’hui et du premier mandat qui tout au long de ces années m’ont aidé à réaliser tous ces projets, toujours partants pour tenter des changements, toujours disponibles malgré leur mission respective et leur permanence.
Je souhaiterais également que vous tous adhérents ici présents vous applaudissiez mes 13 complices d’aujourd’hui. Si le club a pu traverser la crise sanitaire sans dommage, si vous avez pu vous retrouver ici sereinement, c’est parce que nous avons tous relevé les manches et appliqué avec rigueur les consignes imposées, même si parfois cela vous a agacé.
Lundi on baisse le masque mais pas la garde ! Nous continuerons à observer une discipline de fonctionnent.
Maintenant je remercie Monsieur le Maire, Monsieur MERCKAERT et Madame ABHAY, Maire adjoint, Vice-Présidente du CCAS, pour leur soutien à notre association et pour l’intérêt qu’ils portent à notre Club.
Avec tous les élus, ils nous accordent chaque année une subvention qui permet d’aider au fonctionnement du club et d’offrir à chaque adhérent la convivialité qu’il attend. »
Un grand merci également à l’équipe du CCAS, Madame Vanessa GRASSET, directrice du CCAS, Madame Stéphanie LECOMTE, directrice adjointe du CCAS et Maïlys LAGOUTTE, notre interlocutrice .
J’y associe aussi Jean-Christophe, Kristel et Véronique avec lesquels nos échanges sont toujours efficaces et sympathiques. Je n’oublie pas non plus tous les membres des services techniques pour leur aide.
Voilà, je termine là le rapport moral et je vous remercie de votre attention et de votre patience !
Aucune question
On procède au vote : qui est contre ? Qui s’abstient ?
Je vous remercie.
Maintenant nous allons parler finances.
2/SITUATION FINANCIERE AU 31 DECEMBRE 2021
Je passe le micro à Christiane GROULARD, trésorière, pour la situation de la trésorerie au 31 décembre 2021.
Voir affichage au club
3/BILAN FINANCIER POUR L’ANNEE 2021 :
Présentation du bilan financier pour l’année 2021.
Explications du bilan2021.
Détails des investissements par le Président.
Voir affichage au club
4/RAPPORT DES VERIFICATEURS AUX COMPTES :
J’appelle les vérificateurs aux comptes Madame Pascale JULIEN-LOISEAU et Monsieur Laurent SUGRANES.
« Nous Pascale JULIEN-LOISEAU, Laurent SUGRANES, déclarons avoir procédé à la vérification des comptes du Club de l’amitié pour l’année 2021. Nous avons obtenu des explications de la part de la trésorière sur la forme et sur la tenue des comptes du Club. Nous n’avons rien remarqué d’anormal. Nous déclarons aux adhérents présents à cette assemblée qu’ils peuvent voter le quitus. »
5/APPROBATION DES COMPTES ET QUITUS A LA TRESORIERE :
Des questions ? Nous allons procéder au vote.
Qui est contre ? Qui s’abstient.
6/BUGDET PREVISIONNEL 2022 :
Passons maintenant au budget prévisionnel 2022.
La trésorière présente le budget prévisionnel 2022
Voir affichage au club
Des questions sur ce budget prévisionnel ?
On procède au vote : qui est contre ? Qui s’abstient ?
La trésorière remercie l’assemblée.
Christiane, je te remercie pour ce travail de comptabilité, toujours fait avec rigueur, sérieux, transparence et fermeté.
6/ELECTION DES 2 VERIFICATEURS AUX COMPTES :
Nous allons procéder à l’élection des 2 vérificateurs aux comptes. Ce vote se fera à main levée.
Madame Pascale JULIEN-LOISEAU et Monsieur Laurent SUGRANES. sont candidats pour la reconduction de leur mandat pour un an.
Qui est contre ? Qui s’abstient
Ils sont réélus à l’unanimité
7/ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Nous arrivons maintenant à l’élection des membres du Conseil d’Administration.
4 postes sont vacants. Nous avons 4 postulants.
Alors un grand merci à vous 4 pour cette candidature.
Vous allez vous présenter et exposer vos motivations par ordre d’inscription.
J’appelle Ghezala BERREBIHA
Au tour de Françoise KEDZIA,
Maintenant, Jean-Pierre GILANT,
Pour finir, Patrice CANCEL.
Maintenant c’est au tour de l’élection des membres du Conseil d’administration, vote à bulletin secret.
Pour éviter un grand brassage, 4 membres du CA vont passer parmi vous avec des mini urnes pour collecter vos bulletins !
Nous avons besoins de 6 scrutateurs pour le dépouillement qui se fera sous le contrôle de l’œil expert de nos 2 vice-présidents Lydie JEANNIN et Patrick RISTALDI.
En attendant les résultats, nous allons vous faire patienter. Comme nous n’avons pas pu déguster la galette des rois en janvier et bien nous la partagerons aujourd’hui 11 mars avec un verre de crémant.
8/PROCLAMATION DES RESULTATS :
Le Président annonce les résultats.
Ils sont tous élus.
Gérard Groulard les félicite et les remercie pour leur participation à notre vie associative. Soyez les bienvenus.
« J’invite le nouveau Conseil d’administration à se réunir pour élire la ou le Président et constituer le bureau. »
Le Président annonce les résultats
Voici la composition du bureau :
Secrétaire Françoise KEDZIA
Trésorière Christiane GROULARD
Vice-Présidente : Lydie JEANNIN
Vice-Président : Patrick RISTALDI
Président Joël MARNEUR
Passation de pouvoir entre l’ancien et le nouveau président : poignée de mains et remise des clés.
Mot de Joël MARNEUR
(texte de Joël)
Les autres fonctions et responsabilités concernant les différentes activités du Club seront définies le lundi 14 mars à 9 H 30 lors d’une réunion extraordinaire du Conseil d’Administration.
Gérard GROULARD félicite le nouveau président et lui souhaite bonne chance.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 00 H 00.
Le Président sortant Le Président entrant La secrétaire